如何使用Word来制作年会桌卡 学会这招办公效率更高

  在我们日常的工作当中，尤其是到了年底或年初需要开年会的时候，又或者是到了季度，公司需要开大会时，公司的人事都需要制作全公司员工的桌卡，以此来方便安排年会上的位置。

  但是，如果我们没有什么简单又高效的方法的话，我们只能一个一个的制作并打印，虽然笨没有什么效率，但是这也是很多人唯一会的方法。

  但是其实，只要我们自己去学习，去了解，我们就能够以非常快的速度来制作出开会时的桌卡，而且就是利用到我们经常用的Word和Excel就可以，那么如何制作呢？下面就跟着小编一起来学习一下吧。

  第一步，首先，我们打开电脑上的Excel表格，然后在表格当中建立公司人员的名单。

  第二步，然后打开Word文档，在文档中插入一个文本框，并设置为居中显示，然后删除文本框中的文字。

  第三步，接着，我们点击工具栏上的【邮件】选项卡，然后选择【选择收件人】选项，再选择【使用现有列表】功能，最后将人员名单的Excel表单导入进来。

  第四步，接着在点击工具栏上的【插入合并域】选项，然后将光标定位到文本框当中，最后将表格当中的姓名插入到文本框当中去，接着再调整文本的大小就可以了。

  第五步，接着，我们复制出一个文本框，然后将其移动到正下面的位置上，并令其旋转180°使其颠倒。

  第六步，最后，我们点击工具栏上的【邮件】功能，然后选择【完成并合并】，再选择【编辑单个文档】选项，最后在窗口当中点击【确定】，这样所有人员名单就能够生成出来了。

  以上呢就是小编为大家总结的关于使用Word来制作桌卡的方法了，如果你平时也有这项工作需求的话，那么不妨跟着本文赶快将快捷又高效的制作方法学到手吧，这样一来不仅可以节省更多的时间，还能够让工作效率变高，兼职就是事半功倍。