3个Office办公小技巧 帮你快速提高文档处理效率

　　日常工作生活中，我们经常需要处理一些文字或者表格之类的文档，在处理过程中会遇到各种各样的小问题，如果我们一个一个手动去更改会非常浪费时间，而今天要介绍的几个小技巧能够帮你快速处理文档，提高办公效率。

　　利用打印预览复制网页无法右键点击的文字

　　打开要复制的内容页面，按快捷键Ctrl+P开启打印预览，然后就可以选中复制了。

　　如果弹出没有打印机的提示，那么可以点击左侧的更改，选择另存为PDF就能复制了，当然你还可以将整个文档保存到电脑桌面，然后用PDF编辑器进行编辑。

　　一键删除文档中的空格和空白页

　　在我们处理他人发送来的文档时，经常会发现文档中的文字间隔着很多空格，这时候如果一个个去删除就太浪费时间了。

　　这时候我们可以按住Ctrl+H键打开查找和替换页面，在查找内容中输入一个空格，然后点击全部替换。

　　对于文档中多余又删除不掉的空白页来说，可以在开始选项卡中找到显示标记，然后勾选，这时候可以看到文档的最后出现了分页符，鼠标点击后按Delete键就可以完成删除。

　　利用F4快捷键重复上一次操作

　　在Word里想要标记重点，我们一般会选择改变字体颜色或者加粗，如果一篇文章的重点信息太多，一个个去上色加粗就非常浪费时间，那么这个时候我们可以使用F4键，只需要按一下，就能重复之前的标记动作。

　　同样的，在Excel表格里合并单元格的时候，我们都是选中需要合并的单元格，然后右键选择设置单元格—对齐—合并单元格，逐个合并下来非常麻烦，这时候同样可以实用F4键，只要轻轻按一下就能重复之前的标记动作，非常实用。